Gdańsk otwiera nowy etap w dziedzinie kultury, uruchamiając program grantowy na lata 2025-2028. Miasto zainwestuje ponad 9 milionów złotych w rozwój inicjatyw kulturalnych, sztuki oraz ochrony dziedzictwa narodowego. Celem jest wsparcie wydarzeń o znaczeniu krajowym i międzynarodowym, które umocnią pozycję Gdańska jako centrum kultury. Wnioski można składać online do 24 września za pośrednictwem platformy Witkac.
Terminy kluczowe
Składanie ofert trwa do 24 września 2025 roku, do godziny 17:00, poprzez witkac.pl. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone nie później niż 31 listopada 2025 roku. Projekty będą realizowane od 1 grudnia 2025 roku do 31 grudnia 2028 roku. Należy pamiętać, że potwierdzenie złożenia oferty musi być dostarczone do 1 października 2025 roku.
Wymagania dotyczące dokumentacji
Aby wziąć udział w konkursie, należy przygotować szczegółową ofertę zawierającą opis projektu, harmonogram działań oraz budżet. Dodatkowo, konieczne jest przedstawienie multimedialnej prezentacji (maksymalnie 10 slajdów), która zilustruje koncepcję wydarzenia. Istotne jest również dołączenie informacji o źródłach finansowania wcześniejszych edycji wydarzeń.
Każda organizacja może przesłać maksymalnie dwie propozycje. Miasto Gdańsk pokryje do 75% kosztów projektu, resztę musi zapewnić organizator, na przykład poprzez wkład własny lub finansowanie ze strony uczestników.
Elementy skutecznej oferty
Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą systemu witkac.pl. Powinna ona zawierać:
- zwięzły opis projektu – co planujesz, dla kogo i gdzie,
- szczegółowy harmonogram działań z terminami i grupami docelowymi,
- kosztorys współgrający z harmonogramem oraz uwzględniający wkład własny,
- oczekiwane rezultaty, w tym działania promocyjne.
Określenie rezultatów
Każda oferta powinna jasno definiować cele, takie jak organizacja koncertu, wystawy czy spektaklu. Należy podać liczbę planowanych wydarzeń i przewidywaną liczbę uczestników. Ważne jest, aby opisać metody pomiaru efektów, na przykład poprzez zdjęcia, relacje wideo czy statystyki z mediów społecznościowych.
Promocja wydarzeń również powinna być szczegółowo zaplanowana. Brak informacji o liczbie plakatów, postów czy kampaniach reklamowych może skutkować odrzuceniem oferty.
Wsparcie i kontakt
W przypadku pytań można skorzystać z konsultacji online dostępnych na www.gdansk.pl/rezerwacja. W kwestiach merytorycznych należy kontaktować się z Elżbietą Czekaj, natomiast w sprawach finansowych z Lidią Podleśną.